個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、ITインフラの設計・構築、運用保守事業IT人材サービス事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、
    人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

制定 2017年2月1日
改訂 2017年2月1日
NEXT株式会社
代表取締役社長 林 寛海

個人情報の取り扱いについて

当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取り扱います。

1. 個人情報を取得する事業者

NEXT株式会社

2. 当社の個人情報管理者

所属部署:コーポレート統括部 管理部
役職:ゼネラルマネージャー
連絡先:メールアドレス:info@nextkk.co.jp
TEL:03‐6206‐6165

3. 個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理するか、
希望者には事項についての同意をいただいたうえで、 第三者提供のために利用いたします。

4. 第三者提供

当社で採用されなかった方で、当社の親会社に採用選考のために個人情報を提供することに同意いただいた方につきましては、
以下の通り第三者提供することがあります。

  • 第三者提供の目的:親会社の採用選考試験を受けていただくため
  • 提供する個人情報の項目:当社面接時にご持参いただいた履歴書や職務経歴書等の応募書類一式
  • 上記の応募書類をコピーして親会社の採用担当者に渡します
  • 提供者:ITbook株式会社 (東証マザーズ:3742)、当社の親会社(出資比率100%)
  • 個人情報の取り扱いに関する契約:親会社の採用に関する業務委託契約の締結あり

5. 個人情報の委託

当社は、上記 3 の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

6. 個人情報に関する権利

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

7. 採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、
必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
受託業務遂行にあたり協力会社の技術者情報 顧客との技術者選考の打ち合わせのため
委託された当該業務を適切に遂行するため
求人サイトから取得する採用応募者の個人情報 当社の採用選考のため
親会社から委託された採用応募事務のため

2. 共同利用に関する公表事項

当社では、取得した個人情報の一部を下記の範囲内で共同利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 採用面接時に取得する履歴書等の書類
共同して利用する者の範囲 ITbook株式会社(親会社)
共同して利用する者の利用目的 採用選考のため
共同して利用する個人情報の管理について
責任を有する者の氏名又は名称
NEXT株式会社
個人情報保護管理者
取得方法 書類の複写を手渡し

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a) 全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号利用法に定められた利用目的のため

b) 認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

c) 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

c-1) 開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

c-2) 開示等の求めに関するお手続き
  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
c-3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
・いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

c-4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先・お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

NEXT株式会社  個人情報問合せ窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2丁目3-17 虎ノ門2丁目タワー9階
メールアドレス:info@nextkk.co.jp
TEL:03‐6206‐6165(受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。